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图书馆管理系统在国内外的发展研究现状
来源:网络整理 时间:2024-05-27

随着科学技术的不断进步和发展,人类进入了信息社会,图书馆作为保存信息、储备资源的重要载体,发挥着越来越重要的作用,如何保护管理和应用自己的图书资源是一个国家信息化水平的重要体现。进入21世纪以来,图书馆开始实施自动化管理系统,为图书馆资源实现信息化和数字化方向的发展起到一定的引导和定位作用,并对图书馆业务的开展和读者服务工作的质量和效率产生直接而重大的影响。

目前大多数图书馆的借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和读者们比较需求的图书等,不能更好的适应当前读者的借阅要求。手工管理还存在许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报等。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对读者们的借阅过程形成一整套动态的管理。

上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(Digital Library)这一概念以来,全球开展数字图书馆研究与实践已近十几个年头。我国图书情报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可以分为以下三种类型:资源服务行、服务研究行和联合建设型。虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书情报界提供网上数字服务的主要形式。20046

随着Internet网络技术的高速发展,积极开发新一代图书馆信息管理系统,是我国图书馆信息管理系统不失时机地走向世界前列的重要契机。

开发新一代图书馆信息管理系统,一是要坚持系统工程和软件工程的思想和有关标准、规范,二是要以网络为基本环境,采用*新的信息技术,三是要适应图书馆服务功能的巨大变化,能提供多层次和多种形式的、有针对性的、高质量和个性化的信息服务和知识服务。

1 国内图书馆管理系统的发展现状

国内图书馆自动化管理系统均根据图书馆的工作流程,设置了采访、编目、流通、期刊、参考咨询、联机检索、公共查询等子系统,功能涵盖了图书馆的各个业务环节。各子系统之间共享书目数据库,整个系统统一、和谐、数据冗余*小。子系统之间数据资源高度共享和一致,数据资源具有较高的集成性,系统功能也具有较高的集成性。还对Internet应用充分支持,提供基于HTTP的WWW检索,及对Z39.50协议的支持。

我国目前图书馆管理系统自动化总体上是不平衡的,主要体现在两方面:一是高校图书馆与公共图书馆、其他类型图书馆管理系统发展的不平衡,一般来说,高校图书馆在自动化程度、服务的质量以及图书馆本身的先进设备等方面都优于其他类型图书馆,高校图书馆起到了“领头羊”的作用。另一方面,在同一系统内,图书馆自动化建设也是不平衡的,高校和科研系统图书馆的管理系统自动化建设主要集中在一些重点大学的重点学科单位,而在一些相对落后的城市和大中专院校的图书馆管理系统自动化方面尚处于初级阶段。

图书馆管理系统在自动化方面还处于初级阶段,虽然自进入90年代中期以来,网络的覆盖面在逐渐的延伸,很多网络中心服务的质量和水平在逐步提升,但总体距国际水平尚有很大的距离,其自动化水平还处于初级阶段。

图书系统在自动化管理方面整体水平不高,很多图书馆的自动化建设还处于初级阶段,把图书馆内部业务作为处理的核心,仍然采用传统的图书馆业务流程来进行,自动化管理的水平整体不高,服务水平和质量普遍较低,尝试采用虚拟咨询台或呼叫中心给客户提供服务的图书馆寥寥无几,整体水平有待提高。 图书馆管理系统在国内外的发展研究现状:

2 国外图书馆管理系统的发展现状

国外图书馆自动化系统的起源可以追溯到1954年,当时,美国海军兵器中心(NOTS)就在IBM 701机器上进行了单元词匹配检索。1958年,IBM的研究员卢恩进行了著名的自动抽词试验,开创了自动分类、自动标引、信息检索等多个与图书馆学情报学密切相关的研究领域之先河。

图书馆自动化系统的真正发展是在1964年LC发起研制机读目录(Machine Readable Catalog)之后。特别是20世纪70年代,以编目系统为基础的各种自动化系统已经成形,同时还出现了以编目系统为纽带的联机编目协作网,例如OCLC,BALLOTS,RLIN,WLN等;当时的图书馆自动化系统是由大学图书馆或有条件的大型图书馆自主开发的,如东伊利诺斯大学的联机图书流通系统,华盛顿州立大学的图书采购系统等。

从20世纪70年代末80年代初,图书馆自动化系统由单一功能性系统转向图书馆集成管理系统,其典型代表是西北大学的NOTIS系统;这期间还出现了专门为图书馆研制计算机管理系统的公司,其中Innovative Interface.Inc成立于1978年,Sirsi成立于1979年,Dynix(epixtech)成立于1983年,Notis成立于1983年,Ex libris成立于1980年。商品化的图书馆自动化系统的出现,本身就是社会分工的体现,使得图书馆能更进一步地专注于资源建设和服务质量的提高。事实上,从上个世纪八十年代中期开始,发达国家的图书馆基本上不再自己独立研制软件,而是直接购买商品化的软件系统。

90年代中后期,是国外图书馆自动化系统研发蓬勃发展的历史时期。这一期间,随着Internet的发展,Windows图形用户界面的广泛应用,以及一系列诸如Web技术、数据库技术、Java技术的出现或成功应用,许多图书馆自动化系统厂商感觉到需要“重新设计”其产品,以采用更加先进的技术来支持图书馆自动化系统。于是,包括Epixtech(1996年)、Innovative(1996年)、VTLS(1996年)、Sirsl(1996年)、Ex libris(1997年)等在内的图书馆自动化系统厂商都在这一时期重新设计了其产品。目前国外在用的许多图书馆自动化系统的主体构架,都来源于当时的“重新设计”。

目前国外很多公司都采用Ex libris 的Aleph500的系统,它是Ex libris公司的下一代数字图书馆系统的核心产,它提供给图书馆和读者的开放标准具有非常强的灵活性,该系统功能强大,而且具有信息查询、联合编目、馆际互借、资源共享的功能和设备。当然,国外图书馆还采用了Horizon系统、Unicorn系统等,这些系统的功能呃服务也同样非常完善和先进。

1.4 图书馆管理系统的发展趋势

1、融合图书馆的管理理念:管理理念应该是管理系统的灵魂,缺乏管理理念的管理系统只能实现业务系统流程的自动化,难以凸显管理思路。当前大部分图书馆管理系统难以体现管理者的管理理念,仍然以图书期刊为管理中心而构建。应该树立以用户为中心的设计理念,系统功能设计都应该围绕用户而进行。将图书馆关注和管理的重点从单一的图书转到资源、服务、管理三大要素。三者是相互关联、相辅相成的,资源是服务开展的基础,服务是管理的目的,管理是提高服务效率和服务质量的必要手段。

2、数据驱动管理:数据驱动管理将是图书馆管理系统发展的下一动力,利用数据发现问题,促进管理工作。图书馆运行过程产生了大量的日志、历史数据等,对这些数据和日志进行深入的数据挖掘,图书馆可以获得大量有价值的规律和数据,从而为图书馆管理者提供决策参考支持,真正促进图书馆的各项管理工作。 图书馆管理系统在国内外的发展研究现状(2):

3、开放合作的理念

4、云计算:云计算是近年来出现的一个新概念,也给图书馆管理系统的发展带来了新的机遇。高端管理系统由于价格较高,不少小型图书馆难以部署这些管理系统,云计算给双方带来了合作机会,用过SAAS模式,小型图书馆通过缴纳较少的费用就可以享受图书馆管理系统的各项专业服务。采用云计算架构的管理系统将为中小型的图书馆的管理系统的解决方案提供可能。

5、Library 2.0:Web 2.0和Library 2.0的出现给图书馆管理系统的发展带来了新的契机,通过采用Web 2.0技术和融合Library 2.0的理念,图书馆管理系统也走向了2.0,。OPAC系统具有了Tag、评论功能,个人图书馆建设富有成效,有效提升读者使用图书馆的粒度。随着图书馆各项服务工作的提升,图书馆管理系统将继续融合Library 2.0的理念,全面提升管理系统的个性化和人性化,全面走向管理系统的2.0化。

6、整合服务评价体系:目前图书馆通过采用评价体系来评价图书馆的各项服务,图书馆管理系统应该融合先进的服务评价体系,随时监控图书馆的各项信息服务情况。为管理者提供图书馆的服务情况评估报告,促进图书馆信息服务的及时调整,真正促进图书馆的管理工作。

管理现代化、办公自动化和决策科学化,是现代化办公管理发展的必然趋势。图书管理比较繁琐、复杂,产生的文档比较多,并且由于手工的操作,使这些文档无法有效的核对和管理,在汇总以及分析方面更加困难。为了更好地满足同学的借阅需求,缓解手工管理存在的弊端,开发图书管理系统势在必行。图书馆查询管理系统向用户提供的服务将在传统的“采→编→借→查”基础上,进一步提供全方位的信息服务。要成功地建立一套先进的计算机管理系统,其关键在于应用软件,应用软件的成功与失败关系到整个系统的成败。针对这种情况,开发一个低成本而且实用的图书管理系统还是有一定的实际意义的。图书管理系统可以集存储、分析、统计一身,节省人力物力,而且调用方便、统计快捷、准确性高,可以充分发挥管理系统的统计分析功能。在使用图书管理系统后,可以提高图书的各类信息的准确性,将信息无误地输入计算机并在数据库中存储起来,大大保证了统计原始数据的准确性,大大提高了工作效率。 图书馆管理系统在国内外的发展研究现状(3):

 

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